Новые корпоративные инструменты: деловые мероприятия и внутрикорпоративные мероприятия
М.Федоров, кандидат экономических наук, преподаватель.
Мероприятие, событие (event) – эффективный инструмент для решения широкого круга корпоративным задач.
Деловые мероприятия: конференции, форумы, семинары, выставки проводятся компаниями как для решения внутрикорпоративных задач, так и для внешней политики – общения с дилерами, клиентами, партнерами. Бизнес мероприятия дают возможность компаниям привлечь к себе внимание деловой общественности, построить серьезный имидж компании, выступающей за ответственный бизнес. Компании, организующие деловые мероприятия, имеют большое преимущество перед теми, кто занимается исключительно бизнес процессами в своей сфере деятельности. Безусловно, организация деловых мероприятий – это прерогатива специализированных агентств. Такие агентства называются event компании.
Event агентства Москвы представлены десятком достойных крупных агентств, которым под силу организация деловых мероприятий и внутрикорпоративные мероприятия. Они имеют достаточное количество штатных сотрудников для того, чтобы освоить большие объемы работ и предоставить услуги должного качества. Пожалуй, вы не найдете такие event компании, которые делали бы исключительно деловые мероприятия. Event компании всегда делают и бизнес мероприятия, и развлекательные и внутрикорпоративные мероприятия, хотя, безусловно, не исключена специализация.
В России насчитывается несколько сотен event агентств. Однако, что такое event, и чем должны заниматься event компании - остается за семью печатями. Мало кто понимает, зачем нужен event management, хотя за рубежом всем давно очевидно, что мероприятия должны делать профессионалы – event компании.
Если разобрать бизнес мероприятия на составные части, то мы поймем, что организация деловых мероприятий всегда включает в себя: логистику, техническое обеспечение, оформление, программу, персонал и т.п. Все эти услуги могут предоставить «под ключ» event агентства Москвы, либо эти услуги можно заказывать у разных компаний. Работая на цивилизованном рынке, мы должны понимать, что уменьшение количества подрядных организаций всегда будет экономить деньги Заказчику. Бизнес мероприятия, корпоративные праздники как комплекс самых разных задач – это дело опытных профессиональных менеджеров.
Деловые мероприятия представлены множеством форматов, в числе которых и организация корпоративных вечеринок, ведь последние также решают бизнес-задачи.
Корпоративные праздники – это тоже бизнес мероприятия, в которых развлекательный контент соседствует с деловой составляющей.
Сама формулировка – организация праздников – которую используют многие event-агентства Москвы, идеологически неверна, так как не отвечает бизнес целям.
Точно так же, как организация деловых мероприятий, организация конференции, выставок тоже может включать развлекательный контент.
Вот некоторые из направлений
Бизнес мероприятия:
- организация пресс-конференций
- проведение семинаров, конференций
- подготовка форумов, съездов, конгрессов
- организация выставок
- разработка программ пребывания делегаций
- деловые мероприятия по сопровождению и обслуживанию делегаций
Внутрикорпоративные мероприятия:
- организация корпоративных праздников
- проведение юбилея компании
- подготовка программ командообразования
- организация выездных мероприятий
- проведение вечеринок, приемов, церемоний награждения сотрудников
Нынешнее время открывает перед нами все новые и новые возможности. Раньше для решения корпоративных задач использовались идеология, материальное вознаграждение и звания. Теперь, мы можем активно использовать такие инструменты как бизнес мероприятия и корпоративные праздники.
